Pausrum möbler – så skapar du ett fikarum där folk faktiskt kopplar av

Ett välplanerat pausrum kan göra stor skillnad för trivsel och produktivitet på arbetsplatsen. Ändå är det just fikarummet som ofta möbleras sist och med minst eftertanke. Med rätt pausrum möbler skapar du en zon där personalen faktiskt laddar om – inte bara väntar på att kaffet ska bli klart. Den här guiden riktar sig till HR-chefer, inköpare och kontorschefer på svenska SMF som vill fatta välgrundade beslut när pausrummet ska möbleras eller uppgraderas.

Vilka möbler behövs i ett pausrum?

Grundstommen i ett fungerande pausrum består av bord, stolar och eventuell soffgrupp. Välj ett matbord i lagom storlek för antalet anställda som väntas använda rummet samtidigt – räkna med att minst en tredjedel av personalen kan befinna sig i pausrummet under de populäraste rasterna. Komplettera med stackbara eller stapelbara stolar om utrymmet varierar i storlek. En mjukgrupp – soffa eller fåtöljer – skapar en tydlig avkopplingszon och signalerar att det är tillåtet att slappna av ordentligt under lunchen.

Ergonomi gäller även i pausen

Många tänker på ergonomi enbart vid skrivbordet, men kroppen behöver rätt stöd också när du sitter och äter eller pratar med kollegor. Välj pausrumsstolar med lätt svankstöd och en sitthöjd som passar borden – standardmåttet är 45–48 cm sitthöjd mot ett bord på 72–74 cm. Undvik alltför låga soffor om personalen ska sitta i dem mer än 20–30 minuter, då kan de orsaka samma spänningar i rygg och nacke som ett dåligt kontorsskrivbord. Runda bord är ett bra val om utrymmet tillåter, eftersom de uppmuntrar till samtal och minskar känslan av hierarki vid bordet.

Material och ytbehandling – tänk hållbarhet och rengöring

I ett pausrum utsätts möblerna för daglig smuts, fukt och nötning. Välj bordsskivor i laminat, HPL eller lackerat trä som tål avtorkning och inte missfärgas av kaffe och mat. Stolar i plast eller metall med textilklädsel ger en bra balans mellan komfort och rengöring – välj avtagbara klädselöverdrag om möjligt. Undvik ljusa tyger utan behandling i pausrum; ett mörkt eller mönstrat tyg döljer fläckar bättre och ser fräscht ut längre. Om du väljer träytor, se till att de är behandlade med ett matoljevänligt lack eller olja för att klara av kontakt med mat och dryck varje dag.

Hur skapar du en plats där folk verkligen återhämtar sig?

Det handlar inte bara om möbler – det handlar om att skapa rätt känsla. Några konkreta råd:

• Dela upp pausrummet i zoner: en ätzon med bord och stolar, en softhörna för korta samtal, gärna ett litet ståbord för de som vill ta en snabb kopp kaffe utan att sätta sig.
• Se till att det finns tillräcklig förvaring för personliga saker – kylskåp, skåp och hyllor. Stökiga pausrum upplevs som stressiga snarare än avkopplande.
• Naturligt ljus och växter höjer trivseln markant och kostar relativt lite jämfört med nymöblering.
• Bra akustik är underskattat – ett bullrigt pausrum är inte avkopplande. Akustikabsorberande paneler eller ett mjukt golv dämpar ljud utan stora ingrepp.

Vill du se konkreta förslag på kontorsstolar som fungerar lika bra vid ett fikabord som vid ett skrivbord? Titta igärna bland våra produkter, eller hör av dig så hjälper vi dig ta fram ett pausrumsförslag anpassat till er arbetsplats. Kontakta oss på mikael@smalandskontorsmobler.se – vi hjälper HR och inköpare på svenska SMF att skapa kontorsmiljöer som fungerar i vardagen.