Hållbar kontorsinredning i Småland – Ett lyckat case

Att kombinera funktion, estetik och miljöansvar är en av de största utmaningarna vid modern kontorsinredning. I det här caset visar vi hur ett växande företag i Småland lyckades skapa en arbetsplats som både är hållbar på riktigt och uppskattas av medarbetarna. Genom ett nära samarbete med Smålands Kontorsmöbler blev resultatet en kontorsmiljö som minskar miljöpåverkan utan att kompromissa med kvalitet eller trivsel.

Bakgrunden till projektet

Gröna Innovationer AB är ett cleantech-företag i Växjö som vuxit kraftigt de senaste åren. Med 45 anställda och planer på ytterligare expansion behövde de nya lokaler på cirka 650 kvadratmeter. Den gamla inredningen bestod av slitna möbler från tidigt 2000-tal som varken var ergonomiska eller särskilt miljöanpassade.

– Vi ville inte bara flytta in i nya lokaler. Vi ville skapa en arbetsplats som speglar våra värderingar kring hållbarhet, berättar VD Anna Svensson. Företaget tog därför kontakt med oss för att få hjälp med en helhetslösning inom hållbar kontorsinredning.

De utmaningar som behövde lösas

En av de största svårigheterna var att hitta möbler som håller länge och samtidigt har låg miljöpåverkan. Många vanliga kontorsmöbler har kort livslängd, innehåller material som är svåra att återvinna och kommer från långa transportkedjor. Dessutom var det viktigt att inredningen skulle vara ergonomisk och flexibel för att passa både dagens och framtidens arbetsätt.

Budget var också en faktor. Hållbara alternativ har ofta ett något högre inköpspris, men vi kunde visa att den totala ägandekostnaden blir lägre över tid tack vare längre livslängd och lägre underhållskostnader.

Så byggde vi upp den hållbara kontorsinredningen

Tillsammans med kunden tog vi fram en strategi baserad på tre grundpelare: materialval, flexibel design och långsiktigt tänkande. Målet var att skapa en inredning som kan leva länge och anpassas efter verksamhetens utveckling.

Materialval med fokus på cirkularitet

Vi valde bord och skrivbord i FSC-certifierat björkträ från svenska skogar. Stolarna är tillverkade med en hög andel återvunnen plast och har en stomme i aluminium som är helt återvinningsbar. Vi undvek helt material som innehåller formaldehyd och valde istället naturliga ytbehandlingar som är skonsamma både för användarna och miljön.

Läs mer om vårt arbete med hållbarhet och hur vi väljer material för att minimera miljöpåverkan över tid.

Design för flexibilitet och ergonomi

Kontoret delades in i olika zoner: fokusytor, samarbetsområden och platser för återhämtning. Genom att använda höj- och sänkbara skrivbord samt modulära förvaringssystem kunde vi maximera ytan samtidigt som kontoret kan byggas om när behoven förändras. Alla arbetsplatser fick ergonomiska stolar med lång garanti för att minska risken för belastningsskador.

Se hur vi arbetar med kontorsinredning för att skapa hållbara och funktionella arbetsmiljöer.

Genomförandet och leveransen

Projektet genomfördes i nära dialog med medarbetarna. Vi började med en workshop för att förstå hur kontoret faktiskt används i vardagen. Därefter tog vi fram 3D-visualiseringar så att kunden kunde ta beslut baserat på realistiska bilder. Leveransen skedde i etapper för att störa verksamheten så lite som möjligt, och vårt eget team stod för monteringen.

Resultaten efter ett år

Utvärderingen efter ett år visade tydliga förbättringar på flera områden. Möbelrelaterat avfall minskade med cirka 70 procent eftersom de flesta möblerna är reparerbara och modulära. Medarbetarna rapporterade högre trivsel och bättre ergonomi, vilket också lett till färre sjukskrivningar relaterade till rygg och nacke.

Genom att välja lokalt producerade möbler minskade dessutom transportutsläppen rejält jämfört med om inredningen hade importerats från utlandet. Företaget uppskattar att den totala kostnaden över tio år blir 15–20 procent lägre än vid ett traditionellt inköp.

Vad kan andra företag ta med sig?

Detta case visar att hållbar kontorsinredning handlar om mer än att bara välja rätt material. Det handlar om att tänka på hela livscykeln – från inköp och användning till vad som händer när möblerna en dag behöver bytas ut eller uppgraderas. Företag som investerar i kvalitet från början slipper upprepade inköp och skapar samtidigt en attraktivare arbetsplats.

För företag i Småland finns dessutom stora fördelar med att välja en lokal leverantör. Kortare avstånd, personlig service och kunskap om regionala förhållanden gör stor skillnad i både resultat och upplevelse.

Utforska fler av våra genomförda projekt för att få ytterligare inspiration kring hållbar kontorsinredning.

Redo att göra er kontorsinredning mer hållbar?

Vi på Smålands Kontorsmöbler har lång erfarenhet av att hjälpa företag i Småland med hållbar kontorsinredning. Oavsett om ni har ett mindre kontor eller en större verksamhet kan vi ta fram en lösning som passar era behov, värderingar och budget.

Kontakta oss idag för ett förutsättningslöst möte. Tillsammans kan vi skapa en arbetsmiljö som är bra för både medarbetarna och planeten.