Komplett guide
Planera ytor, välj ergonomiska möbler och skapa arbetsro med rätt akustik och ljus. Här får du konkreta steg för hela processen.
Kontakta ossBörja med att kartlägga antalet medarbetare och deras arbetsuppgifter. Räkna med 6–8 kvadratmeter per fast plats och 2–3 kvadratmeter för gemensamma ytor som pentry och mötesrum. Rita en skiss över rummet och markera var eluttag, dörrar och fönster sitter. Placera skrivborden så att ljuset faller från sidan – undvik bländande motljus. Prioritera gångvägar på minst 80 cm bredd för att hålla flödet smidigt.
Ett ergonomiskt kontor bygger på justerbara möbler. Skrivbordet bör vara höj- och sänkbart (72 cm i sittande läge) och stolen ha stöd för svank, armstöd och sitthöjd 42–52 cm. Arbetsmiljöverket rekommenderar minst 500 lux allmänbelysning och en skärmavstånd på 50–70 cm. Komplettera med en bärbar fotpall och en skärmarm för att variera arbetsställningen under dagen.
Dämpa ljudet med absorbenter på väggar och i tak – minst 0,2 kvadratmeter absorbent per kvadratmeter golvyta. Använd skärmar mellan arbetsplatser (höjd 120–150 cm) för att minska distraktioner. Tjocka mattor och gardiner fångar upp stegljud och eko. Planera in tysta zoner där samtal och telefoni inte stör, och markera dem tydligt.
Lägg 40–50 % av budgeten på ergonomiska stolar och höj- och sänkbara skrivbord – de påverkar hälsan mest. Avsätt 20–25 % till förvaring (skåp, hyllor) och resten till belysning, akustik och inredningsdetaljer. Börja med det som ger mest nytta för flest anställda: justerbara arbetsstationer och bra ljus. Lägg till akustik och förvaring i nästa steg om budgeten är tajt.
Bra ljus minskar trötthet och huvudvärk. Satsa på en blandning av allmänbelysning (500 lux) och punktbelysning vid varje arbetsplats. Använd LED-armaturer med 4000 Kelvin för neutralt dagsljus. Placera skrivbord vinkelrätt mot fönster för att undvika bländning och komplettera med persienner eller gardiner för att reglera ljusinsläppet.
Välj skåp och hyllor som matchar arbetsflödet – öppna hyllor för snabb åtkomst, låsbara skåp för känsliga dokument. Räkna med minst 1,5 hyllmeter per medarbetare för personlig förvaring. Använd lådinsatser och kabelhantering för att hålla skrivbordet rent. För gemensamma ytor fungerar arkivskåp och rullbara vagnar bra.
